Desde $79.99/mes  Implementación en 24-48 horas  | Migración desde Excel incluida Agendar demo
ERP especializado Para empresas de vending y coffee en LATAM

La plataforma operativa
para empresas vending y coffee.

Centraliza rutas, máquinas, técnicos en campo, contabilidad y pagos en línea. Diseñado desde cero para la operación vending en Latinoamérica.

Explorar plataforma
Sin compromiso
Soporte en español
Implementación en 24-48 horas hábiles
Lun, 5 may · 9:41
Dashboard
En vivo
Ingresos del mes
$14,287
12% vs mes ant.
Cuentas por cobrar
$4,341
0-30 · 31-60 · 61-90 · 90+
Margen bruto
$8,734
61% del ingreso · meta 55%
Tasa de cobro
87%
Ventas por día · últimos 12 días
Ventas
Meta
24 abr28 abr2 may5 may
Top 5 deudores
$1,840 venc.
1 Hurtado & Asoc.
$1,840
2 Acme S.A.
$1,240
3 Viajes Colibrí
$870
4 Torre Global
$540
Ver todos →
El problema

¿Tu operación todavía vive entre Excel y WhatsApp?

No estás solo. La mayoría de operadores de vending y coffee siguen funcionando con planillas dispersas, fotos sueltas en grupos de WhatsApp y reportes que llegan al cierre de mes.

El resultado: pérdidas que no detectas, clientes mal atendidos y noches sin dormir.

Técnicos sin verificar

"Llegué a la máquina" por WhatsApp no es evidencia válida.

Cobranzas atrasadas

Facturas que se quedan vencidas mes tras mes sin seguimiento.

Inventario sin cuadrar

Producto sale del depósito y se pierde el rastro entre ruta y máquina.

Cierre que toma semanas

Consolidar reportes manuales consume días de cada mes.

Plataforma

Una sola plataforma para toda tu operación

Seis módulos diseñados específicamente para la operación vending y coffee. Sin Excels paralelos, sin planillas duplicadas.

Operación de campo

Rutas, planograma y técnicos
en una sola vista

Asigna máquinas a rutas, define vehículos y técnicos, y supervisa visitas en tiempo real con GPS, fotos y firma digital.

Planograma · M-042 · 6 canales
OK 92%
Snacks Bebidas Saludable Bajo
App móvil iOS · Android Validación GPS Firma digital
Finanzas y cobranza

Contabilidad, pagos en línea y cobranzas inteligentes

Plan de cuentas, asientos automáticos, pago con tarjeta o ACH desde el portal del cliente, y detección de anomalías que recupera plata olvidada.

Asientos automáticos · mayo 2026
Auto
Ingreso ventas M-042
+$284.50
Pago ACH · Acme S.A.
+$1,840.00
Compra producto · prov. Norte
−$520.00
Pago tarjeta · cliente portal
+$95.20
Plan de cuentas Tarjeta · ACH Anomalías auto
Multi-empresa

Maneja varias empresas o sucursales con datos aislados desde un solo login.

  • Roles y permisos por empresa
  • Reportes consolidados
Anomalías y alertas

Detección automática de patrones raros en ventas, inventario y cobranzas.

  • Top deudores semanal
  • Alertas por correo y app
Portal del cliente

Tus clientes ven facturas, pagan en línea y descargan recibos sin llamarte.

  • Histórico de pagos
  • Recibos automáticos
Tour del producto

Conoce cada módulo por dentro

Un recorrido visual por las pantallas reales que tu equipo va a usar todos los días.

sistema.sudominio.com / rutas
VendingPro ERP
Panamá Centro Activa
Código: RUTA01 · Vehículo: Suzuki Vitara · 4 máquinas · Semana 04 May al 09 May 2026
6
Máquinas semana
0
Rellenadas
0
Reprogramadas
2
No cumplidas
Pendientes rezagados
Quedaron 2 máquinas sin rellenar en días pasados de esta semana. Reasignalas antes del sábado.
Filtrar por: Programada 6 Rellenada 0 Reprogramada 0 No cumplido 2 Vending Café
Semana del 4 de mayo al 9 de mayo
Lunes 04 May
HURTADO & ASOCIADOS C...
2
MAQ-0004
No cumplida
MAQ-0005
No cumplida
Martes · Hoy 05 May
MAQ-0001
Viajes Colibrí, S.A.
MAQ-0006
Viajes Colibrí, S.A.
Miércoles 06 May
Sin máquinas
Jueves 07 May
MAQ-0005
Hurtado & Asoc. CIA, S.A.
Viernes 08 May
Sin máquinas
Sábado 09 May
MAQ-0001
Hurtado & Asoc. CIA, S.A.
App técnicos

Tu equipo en campo,
conectado en tiempo real

Olvídate de las planillas en papel y los reportes por WhatsApp. Tus técnicos trabajan desde el celular y tú ves todo lo que pasa al instante.

Validación de ubicación
Compara el GPS del técnico con la ubicación de la máquina. Nada de visitas falsas o reportadas a distancia.
Fotos antes y después
Evidencia archivada automáticamente en el ERP.
Firma digital
Acta de servicio firmada en el celular. PDF al instante.
Modo offline
Sincroniza apenas hay señal. No pierdes información.
Descargar en
App Store
Disponible en
Google Play
9:41
Hola, Carlos
Visita en curso
CG
Ruta Norte · M-042
Activa
Edificio Plaza Banco
Av. Balboa, Piso 12
Ubicación validada
a 8 m de la máquina · hace 12s
Foto antes
3 capturas
Firma cliente
Pendiente
Productos repuestos
14 / 20
100%
Visitas con evidencia GPS
<3s
Sincronización campo-oficina
4
Flujos: visitas, rellenos, tickets, recolecta
2
Plataformas nativas iOS y Android
Comparativa

Por qué dejar Excel o un ERP genérico

Comparación honesta de capacidades clave para operaciones vending y coffee.

Capacidad
Excel + WhatsApp
ERP genérico
VendingPro ERP
App móvil con GPS y firma
parcial
Planograma visual de máquinas
Pagos en línea integrados
Cobranzas con anomalías automáticas
Rutas y rellenos vending-específico
Soporte local en español (Panamá)
parcial
Visibilidad de operación en tiempo real
parcial

Basado en evaluación de plataformas ERP comunes en Latinoamérica al 2026.

Calculadora

Cuánto ahorras con VendingPro

Mueve los controles según tu operación. Los resultados se calculan en tiempo real basados en datos de operadores reales.

50
5250500
3
11020
$8,000
$1k$25k$50k

Estimaciones basadas en promedios de operadores que migraron de Excel a VendingPro. Los resultados pueden variar según tu operación.

Tiempo
Horas administrativas ahorradas al mes
100h
12 días de trabajo
Cobranza
Recuperado anualmente en facturas vencidas
$5,760
~6% de CxC perdida hoy
Cierre contable
Días para cerrar el mes
5
0.5d
90% más rápido
ROI estimado
Recuperas tu inversión en
2meses
Antes que cualquier ERP tradicional
Resultados

El impacto real en tu operación

Basado en clientes que migraron de Excel y planillas en papel a VendingPro ERP.

70%
Menos tiempo en planillas
y reportes manuales
100%
Visibilidad de visitas
con GPS y fotos
3x
Más rápido el cierre
contable mensual
24/7
Pagos sin llamadas
desde el portal del cliente
Seguridad

Seguridad de nivel empresarial

Tus datos y los de tus clientes están protegidos con los mismos estándares que usan los bancos. Nada se comparte, nada se vende.

Cifrado TLS 1.3

Toda la información viaja cifrada entre tu equipo, tu app y nuestros servidores. Nadie en el medio puede leerla.

Backups diarios

Respaldos automáticos cada 24 horas con retención de 30 días. Si algo se pierde, lo recuperamos.

Aislamiento total

Cada empresa opera en su propio espacio aislado. Tus datos nunca se cruzan con los de otro cliente.

Cifrado AES-256 en reposo

Todos los datos guardados en disco están cifrados con el estándar usado por bancos y agencias de gobierno.

Roles y permisos granulares

Decide qué puede ver y hacer cada usuario. Los técnicos solo ven sus rutas, los contadores solo sus libros.

Logs de auditoría completos

Registro detallado de quién hizo qué y cuándo. Cualquier cambio queda trazado para revisión posterior.

Data centers tier III

Infraestructura redundante con disponibilidad de 99.9%. Energía, conectividad y refrigeración en alta disponibilidad.

Sesiones con timeout

Si un equipo queda abierto, la sesión se cierra sola. Nadie ajeno puede operar tu sistema.

Tus datos son tuyos

No vendemos, compartimos ni analizamos tu información. Puedes exportar todo cuando quieras.

Clientes

Lo que dicen quienes ya migraron

Pasamos de revisar planillas hasta las 11 de la noche, a tener todo el cierre listo en una mañana. La app móvil cambió la forma en que trabajan nuestros técnicos.
JM
[Nombre cliente]
Gerente operaciones · [Empresa]
El soporte en español hace la diferencia. Cuando tenemos una duda, hablamos con alguien que entiende el negocio vending en Panamá, no con un chatbot.
RA
[Nombre cliente]
Dueño · [Empresa]
Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan

¿No encontraste tu respuesta? Pregunta directo en una demo de 30 min.

¿Cuánto cuesta el sistema?
Planes desde $79.99/mes + impuestos. El precio final depende del tamaño de tu operación (cantidad de máquinas, técnicos y módulos contratados). En la demo te damos una cotización personalizada sin compromiso.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre 24 y 48 horas hábiles para la mayoría de operaciones. Para empresas grandes con migraciones de datos complejas (Excel, otros ERPs), puede extenderse hasta 1 semana. Operas en producción mucho antes que con cualquier ERP tradicional.
¿Mi data está segura?
Sí. Toda la información viaja cifrada (HTTPS), está respaldada diariamente, y cada empresa opera en su propio espacio aislado (multi-tenant). Cumplimos prácticas de seguridad estándar de la industria.
¿La app funciona sin internet?
Sí, la app móvil funciona offline. Los técnicos pueden iniciar visitas, capturar canales, registrar rellenos y completar operaciones sin conexión a internet. Los datos se guardan localmente y se sincronizan automáticamente apenas detecta señal. Diseñada para campo real donde la conectividad no siempre está garantizada.
¿Puedo migrar desde Excel u otro sistema?
Sí. Te ayudamos con la migración como parte de la implementación. Importamos máquinas, clientes, productos, rutas y datos históricos desde Excel, CSV o exportes de otros sistemas.
¿Qué soporte tengo después?
Soporte en español por correo, WhatsApp y videollamada. Respondemos en horario hábil de Panamá. Las actualizaciones del sistema están incluidas en el plan mensual.
Disponible para Panamá y Latinoamérica

¿Listo para dejar el caos atrás?

Agenda una demo de 30 minutos. Te mostramos el sistema en vivo con casos reales de empresas como la tuya.

30 min sin compromiso en español